З 22.12.2003 для України набула чинності Гаазька конвенція 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації документів для дії за кордоном.
Документи, які будуть використовуватись за кордоном, на території держав-учасниць Гаазької конвенції, повинні містити штамп Apostille / Апостиль, проставлений компетентним органом на території тої держави, яка цей документ видала.
Ратифікація цієї угоди відміняє вимоги консульської легалізації і вводить процедуру спрощеної легалізації – проставлення штампа Апостиль.
Спрощеною така процедура називається власне тому, що, з одного боку, Апостиль проставляється достатньо швидко і, до того ж, лише одним вповноваженим органом, а з іншого боку, після того, як на документ поставили штамп Апостиль, такий документ стає дійсним на території всіх країн, учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року.
Порядок проставлення апостиля в Україні:
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України „Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів” від 18.01.2003 р. № 61 апостиль проставляється такими міністерствами:
- Міністерством освіти і науки, молоді та спорту України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;
До таких документів відносяться: атестати про середню освіту, дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння вчених звань, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
- Міністерством юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України.
До таких документів відносяться: свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану, витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
- Міністерством закордонних справ України – на всіх інших видах документів.
Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 року №237/803/151/5.
Апостиль не проставляється:
- на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
- на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Терміни проставлення Апостиля різні, це залежить від багатьох факторів, таких як в яке міністерство слід подавати документи, та наскільки терміново такий Апостиль Вам потрібен.
В нашому бюро перекладів ми можемо поставити Апостиль терміново.
Оскільки усі міністерства знаходяться в Києві, то Апостиль у Львові Ви поставити не зможете. Виникає запитання, як тоді бути? Їхати до Києва? Тоді на це потрібно потратити кілька днів свого часу, не кажучи про витрати на дорогу, проживання, харчування і т.д. Але вихід є завжди. Вам зовсім не потрібно їхати в Київ, щоб поставити апостиль на документах, Вам варто лише звернутися до нас у Львові і ми все зробимо за Вас. Для цього просимо просто зв’язатися з нами будь яким зручним для Вас способом.